Når du har udarbejdet en ESG-rapport i Valifieds Impact Report-værktøj, har du mulighed for at dele rapporten enten via et link eller som PDF.
Vælger du PDF, vil du opleve, at rapporten kan være opbygget anderledes end link-versionen. Det skyldes, at PDF’en rendres på en anden måde, og i nogle tilfælde kan det medføre, at elementer ser anderledes ud eller ikke vises som forventet.
Hvis du oplever, at noget i PDF-versionen ikke ser korrekt ud, kan du i denne artikel læse mere om, hvad det kan skyldes – og hvordan du retter det.
For at sikre, at din rapport fremstår pæn, læsbar og fejlfri i PDF, er det nemlig vigtigt at udforme rapporten korrekt i Impact Report-værktøjet.
Artiklen guider dig gennem best practice og gør dig samtidig opmærksom på de begrænsninger, der gælder for PDF-renderingen.
Sådan optimerer du din rapport til PDF
Brug overskrifter korrekt
Brug header-funktionen (fx H2, H3) i stedet for bare fed tekst. Det hjælper PDF’en med:
- bedre sideskift
- mere ensartet layout
- tydelig struktur
Tænk over spacing og opdeling
Sørg for korrekt afstand mellem:
- overskrift og tekst
- afsnit
Undgå at “tvinge” layoutet med ekstra linjeskift, da det kan give problemer i PDF.
Bullet points
Brug bullet-funktionen (•) – ikke bindestreger.
Undgå ekstra formatering i bullet points:
Avanceret formatering i bullets kan:
- se forkert ud i PDF
- skabe uønsket spacing
Billeder
Brug billeder med samme proportioner som billedrammen.
Hvis proportionerne ikke matcher:
- billedet kan blive beskåret
- vigtige dele kan forsvinde
Hvis et billede ikke vises korrekt i PDF:
- åbn billedet i et billedredigeringsprogram (fx Photoshop)
- gem det igen
- upload billedet på ny
Overvej to versioner af rapporten
Hvis din rapport fungerer godt på web, men ikke i PDF:
- lav to versioner. Altså dubliker din rapport der fungere godt til deling via link og juster duplikationen, så den fungere godt til PDF (altså evt. justerer tekst, billeder og opdeling)
- Det giver ofte det bedste slutresultat.
Begrænsninger i PDF-versionen
Det er vigtigt at være opmærksom på følgende tekniske begrænsninger:
Sider og layout
Hver sektion starter på en ny side
- det kan give tom plads på nogle sider
Billeder placeres ikke altid samme sted som i redigeringsvisningen
- PDF’en bruger faste billedpositioner
Skrifttyper og design
Skrifttypen er fast i PDF
Header og footer kan ikke ændres
Formatering af tekst
Hvis to ord står sammen, selvom du har indsat et mellemrum:
- skyldes det ofte, at mellemrummet er i fed eller kursiv
Løsning:
- markér hele teksten
- fjern al formatering
- anvend ensartet format igen
Forside (CVR-nummer-sektionen)
Brug kun én linje/titel
Undgå flere linjer
- i PDF bliver de samlet til én titel
Bullet points
Nested bullet points (under-bullets) understøttes ikke
- Under-bullets vil blive vist som sammenhængende tekst
Bilag (appendices)
Lange bilag kan blive delt over mange sider
Overvej: flytte detaljer til et eksternt dokument
Kort opsummering
For at få den bedste PDF:
- brug standardfunktionerne i editoren
- undgå avanceret formatering
- tænk PDF-layout, ikke kun web
- hold det simpelt og ensartet
Hvis du følger ovenstående anbefalinger, får du en professionel, læsevenlig og fejlfri PDF-version af din ESG-rapport.
