Basis modulet i VSME standarden

Basis-Modulet er det første modul i EU’s frivillige standarder for små og mellemstore virksomheder. Det består primært af kvantitative data, men indeholder også kvalitative elementer.

Denne artikel forklarer, hvordan du kan følge disse standarder på Valifieds platform og få støtte til beregning af de kvantitative datapunkter. Basis modulet består af afsnittene B1-B11.

📌 Tip: Følg standarden så godt du kan og i det omfang, det giver mening for din virksomhed. Nogle data er muligvis ikke relevante, mens andre ikke er tilgængelige. I sådanne tilfælde kan du udelade dataene og forklare hvorfor. På platformen guider vi dig til hvilke data der skal rapporteres på og hvilke der kan undlades.

Generelle oplysninger

B1 – Stamdata

Før du går i gang med bæredygtighedsdata, skal du sikre, at din virksomheds basisoplysninger og rammeværket for rapporten er på plads. Dette inkluderer:

• Selskabsform
• NACE-sektorkode (denne hentes automatisk ud fra CVR nummer)
• Balancesum (aktiver i balancen)
• Omsætning
• Antal FTE'er (årsværk)

B2 - Praksisser, politikker og fremtidige initiativer for omstillingen til en mere bæredygtig økonomi

Her skal I oplyse om I har eksisterende praksisser eller politikker, fremtidige initiativer eller mål inden for bæredygtighedsområder.
Baggrunden for at afgive disse oplysninger er at skabe fokus på at reducere negative påvirkninger og styrke positive bidrag.

Klima- og miljødata (E)

B3 – Energiforbrug og CO₂-udledning

Her skal du rapportere på energi og CO2. Dataen til at lave beregningerne er den samme, men resultaten regnes i hhv. MWh og CO2-ækvivalenter. Du rapportere på følgende data:

• Energiforbrug i MWh fordelt på vedvarende og ikke-vedvarende kilder
• Elektricitetsforbrug fordelt på vedvarende og ikke-vedvarende kilder
• Brændstofforbrug fordelt på vedvarende og ikke-vedvarende kilder
• Scope 1-emissioner (direkte CO₂): Brug Valifieds CO₂-beregner eller få adgang til en automatisk version via en partner.
• Scope 2-emissioner (lokationsbaseret, indirekte CO₂): Brug Valifieds beregner eller bed om adgang til en automatisk.
• CO₂-intensitet: Automatisk beregnet på platformen som Scope 2-emissioner divideret med omsætning.

📌 Tip: Vi anbefaler altid at bruge selvbetjeningen hos jeres forsyningsselskab til at finde data. Her vil det ofte være muligt at hente data for hele perioden, og I undgår derved at skulle fremfinde diverse fakturaer. De kan også ofte oplyse om fordelingen på vedvarende og ikke-vedvarende kilder.

Dataen skal oplyses i det omfang det er muligt at fremfinde den.

B4 – Forurening af luft, vand og jord

Hvis I er underlagt rapportering eller allerede rapporterer frivilligt på forureninger af luft, vand og jord skal dette fremvises. Hvis oplysningerne allerede er offentligt tilgængelige, kan du linke til en URL eller referere til miljøgodkendelsen i skabelonen på vores platform

• Vores skabelon guider dig i, hvordan du præsenterer forureningerne.

B5 – Biodiversitet

Her skal du rapportere biodiversitetsrelaterede oplysninger, herunder:

• Antal lokationer, der er sårbare over for biodiversitetspåvirkninger
• Totalt areal, der er sårbart over for biodiversitetspåvirkninger

Valgfri rapportering inkluderer:

• Samlet arealanvendelse
• Samlet befæstet areal
• Samlet naturorienteret område inden for anlægsområdet
• Samlet naturorienteret område uden for anlægsområdet

B6 – Vand

Rapportér om virksomhedens vandforbrug, herunder:

• Samlet vandudtag fra forsyning, boringer, genanvendt vand osv. -> det man typisk vil kalde sit vandforbrug.
• Samlet vandudtag i områder med hæj vandstress
• Hvis virksomheden har produktionsprocesser, der forbruger en væsentlig mængde vand, skal den oplyse om forbruget til disse processer.

Oplysninger findes typisk hos din forsyningsleverandør. Brug evt. en online selvbetjening til at finde tallet.

B7 - Ressourceforbrug, cirkulær økonomi og affaldshåndtering

Rapportér følgende:

• Samlet genereret affald
• Farligt affald
• Affald klar til genanvendelse
• Genbrugt affald

Oplysninger findes hos din affaldsindsamler.

Brancher med stort materialeflow (f.eks. produktion, byggeri, emballage) skal rapportere den årlige materiale-masseflow.

B8 – Arbejdsstyrke

Rapportér:

• Kønsfordeling i FTE
• Kontrakttyper:
  • Permanente
  • Midlertidige
• Medarbejdere fordelt efter lande (kontraktsted)
• Medarbejderomsætning (hos Valified skal du oplyse hvor mange FTE'er der har forladt virksomheden, derefter regnes tallet automatisk)

Disse data findes typisk i HR-systemer.

B9 – Arbejdssikkerhed

Rapportér:

• Samlet antal arbejdsrelaterede ulykker
  • Hvor mange der er anmeldt til Arbejdstilsynet via EASY-systemet
• Ulykkesrate pr. 100 FTE (automatisk beregnet på platformen)
• Antal dødsfald fra arbejdsrelaterede ulykker eller sygdomme

B10 – Lønninger, overenskomster og uddannelse

Her skal du fremvise følgende:

• Hvorvidt jeres medarbejdere modtager en passende løn baseeret på forholdet mellem jeres startløn og mindstelønnen i jeres branche (hvis relevant)
• Lønforskel mellem køn (%) – automatisk beregnet som forskel i gennemsnitlig timeløn
  • Kan udelades, hvis I har færre end 150 ansatte.
• Andel dækket af overenskomster
• Efteruddannelsestimer pr. medarbejder fordelt på køn

Ledelsesdata (G)

B11 – Korruption og bestikkelse

Rapportér:

• Antal bekræftede tilfælde af korruption og bestikkelse
  • Samlet bødebeløb i tilfælde af domme

Læs mere:
VSME standarden