Kundepres fik sat skub i ESG-arbejdet hos Kinnan A/S, der i dag har forankret ESG i hele organisationen. Gennem datadrevet arbejde på Valified ESG Platform og en struktureret tilgang med Valifieds ESG-Omstillingsplaner har de skabt værdi af ESG-arbejdet – både internt og i dialogen med kunder og samarbejdspartnere.
Siden 2006 har Kinnan A/S leveret driftsikre og energieffektive varmepumpeløsninger til både private hjem, sommerhuse, kontorer og fabrikshaller – altid gennem et landsdækkende netværk af autoriserede montører. De arbejder udelukkende med nogle af de bedste mærker på markedet – Mitsubishi, Panasonic og Hitachi – og er kendt for deres tekniske know-how, hurtige support og langtidsholdbare løsninger.
Et tabt udbud blev en øjenåbner
Hos Kinnan A/S har bæredygtighed og energieffektivitet længe været en integreret del af forretningen. Men i takt med at markedet ændrede sig, blev det tydeligt, at det ikke længere var tilstrækkeligt blot at levere energieffektive løsninger – kunder og samarbejdspartnere begyndte i stigende grad at stille krav om dokumentation for virksomhedens ESG-indsats.
Det blev særligt klart, da Kinnan hørte om at en af deres samarbejdspartnere blev udelukket i et større offentligt udbud. Ikke på grund af deres tekniske løsninger eller erfaring – men udelukkende fordi de ikke kunne levere tilstrækkelig ESG-dokumentation.
“Vi har i årevis arbejdet med energieffektive løsninger, men det var ikke længere nok. Vores kunder begyndte at efterspørge ESG-dokumentation – og det gjorde det klart, at vi ikke kunne vente.” - Frederik Ulvedal, ESG-ansvarlig, Kinnan A/S
Denne oplevelse gjorde det klart for ledelsen: Hvis Kinnan skulle bevare sin konkurrenceevne og position som en professionel og ansvarlig samarbejdspartner, var det nødvendigt at arbejde mere systematisk og strategisk med ESG. Det var ikke nok at gøre det rigtige – de skulle også kunne dokumentere det.
Derudover begyndte kunder og samarbejdspartnere at efterspørge data – ikke kun om CO₂-aftryk, men også om sociale forhold og ansvarlig virksomhedsdrift. ESG gik fra at være en forventet ekstra gevinst til en forudsætning for at blive valgt – og valgt igen.
Fra erkendelse til handling: ESG-arbejdet bliver strategisk
ESG havde længe været på dagsordenen i ledelsen. Men da Frederik Ulvedal trådte ind i rollen som ESG-ansvarlig, blev behovet for en konkret retning tydeligt.
“Jeg præsenterede behovet for en omstillingsplan – ikke kun en rapport – og vi blev enige om at tage et mere strategisk skridt. Planen skulle kunne integreres i hele virksomheden og bruges aktivt til at skabe fremdrift.”
Kinnan besluttede at udarbejde både en ESG-rapport og en omstillingsplan. Rapporten kortlægger virksomhedens nuværende påvirkning, mens planen sætter mål, prioriterer indsatser og skaber struktur i det fremadrettede arbejde. Tilsammen fungerer de som styringsværktøjer i hele organisationen.
For at sikre kvalitet og sammenlignelighed har Kinnan valgt at tage udgangspunkt i den frivillige EU-standard VSME, som er udviklet til små og mellemstore virksomheder.
“Vi har valgt at arbejde med VSME-standarden, så vi lægger os tæt op ad EU’s krav og retningslinjer. Vi forventer at blive indirekte omfattet via vores kunder og samarbejdspartnere – og derfor er det vigtigt for os at være på forkant.”
Hvad er en ESG-Omstillingsplan?
En omstillingsplan er et strategisk værktøj, der hjælper jer med at strukturere arbejdet med den bæredygtige omstilling. Den samler jeres målsætninger, konkrete tiltag og nøgletal på tværs af ESG-områder og gør det muligt at visualisere udviklingen år for år. Det skaber både internt overblik og ekstern transparens.
Læs mere om ESG-Omstillingsplaner og hvordan du arbejder med dem på Valified her: https://www.valified.com/post/omstillingsplaner-paa-valified
Skepsis blev til ejerskab
Internt mødte ESG-arbejdet i begyndelsen naturlig usikkerhed. Mange medarbejdere oplevede det som noget nyt og lidt fjernt fra deres daglige opgaver. Men det ændrede sig, da arbejdet blev gjort konkret og tydeligt koblet til virksomhedens værdier og drift.
“Der var bekymring for, hvordan det skulle gribes an i praksis. Men da vi gjorde det konkret og viste sammenhængen med vores hverdag, vendte stemningen. Nu oplever vi engagement og stolthed.”
I dag er ESG forankret i hele organisationen, med workshops på tværs af afdelinger, klare mål og løbende opfølgning.
Konkret fremdrift og målbare resultater
En af de første handlinger i omstillingsplanen var en detaljeret CO₂-beregning, som identificerede firmabilerne som en væsentlig kilde til virksomhedens udledning. Det blev startskuddet på en løbende udskiftning til elbiler – en indsats med potentiale for op til 87 % CO₂-reduktion på området.
Samtidig viste virksomhedens eksisterende solcelleanlæg sig at være langt mere effektivt end forventet. Det producerer i dag 50 % mere strøm, end Kinnan selv bruger – hvilket både reducerer klimaaftrykket og sænker driftsomkostningerne.
På baggrund af de nye indsigter har Kinnan opsat en overordnet målsætning om 30 % CO₂-reduktion inden 2030.
Tillid og samarbejde styrkes gennem dokumentation
ESG-rapporten og omstillingsplanen anvendes i dag aktivt i dialogen med kunder og samarbejdspartnere – både i forbindelse med tilbud, partnerskaber og løbende opfølgning.
“ESG skaber tillid og viser, at vi er en langsigtet partner, det handler ikke kun om at blive valgt til – men også om at blive valgt igen.”
Flere samarbejdspartnere efterspørger i dag ikke kun klimaoplysninger, men også dokumentation af sociale forhold og ansvarlig drift i hele værdikæden. Her giver rapporten konkret indsigt i Kinnans tiltag – lige fra trygge og udviklende rammer for medarbejdere til udskiftning af firmabiler og samarbejdet med EcoTree for at støtte biodiversitet.
Samtidig stiller Kinnan selv krav til deres leverandører gennem en Code of Conduct, der skaber fælles retning og forventninger om miljø, arbejdsforhold og etik. For Kinnan handler det ikke om kontrol, men om at tage ansvar sammen.
Et værktøj til fremdrift og struktur
ESG-arbejdet er i dag blevet et værktøj, der skaber sammenhæng og fremdrift – ikke kun for bæredygtighedsindsatsen, men for hele virksomhedens udvikling. Med Valified som platform har Kinnan fået overblik over ESG-data, opsat struktur og skabt en proces, der gør det muligt at arbejde systematisk – uden at miste momentum.
“Med Valified har vi fået overblik over vores data, skabt struktur i arbejdet og fået sat en realistisk retning. Det har gjort det muligt at arbejde systematisk – uden at miste momentum.”
Webinarer, guides og sparring fra både Valified og Erhvervshusene gjorde det muligt for Kinnan at komme hurtigt i gang – og i dag er ESG en naturlig del af deres måde at drive forretning på.
Gode råd til andre: Start enkelt og gør det brugbart
Kinnans erfaring viser, at ESG ikke behøver at være hverken komplekst eller overvældende – men det kræver en konkret plan og et klart formål.
“Vores vigtigste råd er at sætte mål, man faktisk kan handle på. Det behøver ikke være perfekt fra start – det skal bare være konkret nok til at skabe fremdrift.”
De anbefaler, at man involverer medarbejdere og samarbejdspartnere fra begyndelsen – og vælger et værktøj som Valified, der samler data og dokumentation ét sted, så arbejdet ikke går i stå. For Kinnan er ESG i dag ikke blot en forpligtelse, men en aktiv del af forretningen og en vej til styrket konkurrenceevne.
Gør ESG til en integreret del af forretningen
Med Valified får du et struktureret og brugervenligt værktøj til at kortlægge, planlægge og dokumentere dit ESG-arbejde – uanset virksomhedens størrelse. Få overblik, skab fremdrift og gør ESG til en naturlig del af din forretning.
Fakta om Kinnan A/S
- Ca. 17 medarbejdere – med hovedkontor i Århus
- Kinnan leverer driftssikre og energieffektive varmepumpeløsninger til både private boliger, sommerhuse og erhvervsejendomme.
- Virksomheden arbejder med nogle af markedets førende mærker – herunder Mitsubishi, Panasonic og Hitachi – og har et landsdækkende netværk af autoriserede montører.
- CEO Kinnan: Jesper Holm
- ESG-ansvarlig: Frederik Ulvedal
- Kinnan har udarbejdet både ESG-rapport og omstillingsplan via Valified – og arbejder målrettet med CO₂-reduktion, data og ansvar i værdikæden.
Læs mere om Kinnan her: www.kinnan.dk
